Koordinatörlük: Ofis ile Saha Arasındaki Köprü
Friday 20 February 2026
Koordinatörlük: Ofis ile Saha Arasındaki Köprü
🔹 Ofisten Sahaya
Koordinatörlük çoğu zaman masa başında yapılan bir görev olarak görülür. Benim için ise orada başlayan, ancak asıl sahada hayat bulan bir roldür. Ofiste planlama ve organizasyonla başlayıp sahada yönlendirme, gözlemleme ve gerektiğinde müdahale etmeye uzanan bir süreçtir. Sahada her şey sorunsuz ilerlediğinde işin gerçekten iyi yapıldığını bilirim.
Kariyerim sahada, vardiya sorumlusu olarak başladı. Tam da orada çalışanlar için netliğin, ilginin ve güvenin ne kadar önemli olduğunu öğrendim. Yetkinliklerim sayesinde planlama pozisyonuna ve ardından senior koordinatör rolüne yükselme fırsatı buldum. Bu deneyimi her gün işimde yanımda taşıyorum.
Yıllarca sahada çalışmış biri olarak işverenin ne beklediğini, çalışanların neye ihtiyaç duyduğunu ve süreçlerin gerçekte nasıl işlediğini biliyorum. Baskının nerede oluştuğunu, nerede esneklik gerektiğini ve pratikte hangi becerilerin fark yarattığını anlıyorum. Bu saha deneyimi sayesinde adayları yalnızca kağıt üzerinde değil, özellikle sahadaki uygunluklarına göre değerlendiriyorum. Böylece hem pozisyona hem de o pozisyonun arkasındaki insana uygun doğru eşleşmeyi sağlıyorum.
🔹 Doğru Eşleşme Güçlü Bir Temelle Başlar
Her gün işverenlerimizin personel ihtiyacını analiz ederek başlar. Talep nedir? Yoğun dönemler var mı? Hiçbir üretim süreci birbirinin aynısı değildir. Tempo, görevler, kültür ve beklentiler her işverende farklılık gösterir. Doğru kişiyi doğru yere yerleştirmek benim için yalnızca bir vardiya doldurmak değil; istikrar, süreklilik ve iş memnuniyeti sağlamaktır.
Ofiste yürütülen idari süreçler bunun temelini oluşturur. Sözleşmeler, personel dosyaları, işveren kuralları ve yasal yükümlülükler eksiksiz ve doğru şekilde düzenlenmelidir. Ofiste yapılan küçük bir hata sahada büyük sonuçlar doğurabilir. Bu temel ne kadar güçlü olursa süreç herkes için o kadar sakin ve verimli ilerler.
🔹 Farkın Yaratıldığı Yerde Olmak
İşim yalnızca planlama ya da sözleşme düzenlemekle bitmez. Çalışanların işe iyi hazırlanarak başlamasını sağlarım. Görev açıklamasının net yapılmasının yanı sıra Flexibel’de titiz bir onboarding sürecine büyük önem veriyoruz. Yeni çalışanlar önceden detaylı şekilde bilgilendirilir ve ardından sahada yönlendirilir. Böylece çalışan gerekli ilgiyi görür, hem işveren hem çalışan memnun olur ve bu da düşük devir oranına katkı sağlar.
Sahada bulunmak benim için vazgeçilmezdir. Yaptığım işin ve yaklaşımımın pratikte nasıl sonuç verdiğini görmek isterim. Çalışanların uyum sürecini gözlemler, desteğe ihtiyaç duyulan yerde aktif olarak sürece dahil olurum. O anlarda sürecin dışında değil, tam merkezindeyimdir. Bu hem çalışanlarda güven oluşturur hem de işverenlere Flexibel’in gerçekten sürece dahil olduğu hissini verir. Kendimi iki taraf arasında bir köprü olarak görüyorum ve bununla gurur duyuyorum.
Elbette her şey her zaman plana göre gitmez. Üretim ortamları ve yoğun dönemler dinamiktir ve esneklik gerektirir. Beklenmeyen anlarda sakin kalmak, hızlı hareket etmek ve herkes için işe yarayan çözümler üretmek önemlidir. Hiçbir gün diğerinin aynısı değildir ve bu dinamizm işimi bu kadar anlamlı kılan unsurdur.
🔹 İşten Fazlası: Etki ve Sorumluluk
Rolümüzün sorumluluğunun farkındayım. İnsanlara sadece iş değil, aynı zamanda bir gelecek ve perspektif sunuyoruz. Bu; kişisel ilgi, kalite, güvenilirlik ve esneklik gerektirir. Bu nedenle Flexibel olarak optimizasyon, verimlilik, IT, teknoloji ve eğitim alanlarında sürekli yatırım yapıyoruz. Her gün kendimize işimizi nasıl daha iyi yapabiliriz diye soruyoruz — dürüst ve şeffaf bir şekilde.
Bana en büyük tatmini veren şey insanlara yardımcı olmaktır. Büyük bir ekiple birlikte her gün puzzle parçalarını doğru yere yerleştiriyoruz; böylece tüm süreçler sorunsuz ilerliyor ve herkes güvenle çalışabiliyor.
Benim için koordinatörlük yalnızca operasyonel bir görev değildir; üretim sürecinin kalbine dokunan bir roldür. Ofiste başlayan, sahada sonuçlanan ve her şey tam anlamıyla oturana kadar devam eden bir yolculuktur.
Her gün yeniden görüyorum ki gerçek koordinasyon kağıt üzerinde plan yapmak değil; sahada olmak, dinlemek ve birlikte her şeyin doğru ilerlemesini sağlamaktır.
Bu blog yazısı, Uitzendbureau Flexibel’de Senior Koordinatör olarak görev yapan Ali Akdeniz tarafından yazılmıştır.