Bir işveren olarak bir geçici istihdam bürosuyla çalışırken nelere dikkat etmelisiniz?

Profesyonel bir iş birliği; şeffaflık, iyi işverenlik uygulamaları ve yeni kabul kurallarına hazırlık etrafında şekillenir.

Geçici istihdam piyasası değişiyor. İşgücünün kullanıma sunulmasına ilişkin kabul yasası (Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten – Wtta) ile birlikte, işgücü kiralayan tarafların hangi geçici istihdam bürosuyla çalışacaklarını dikkatle seçmeleri daha da önemli hale geliyor.

Birçok kuruluş için geçici çalışanlar; büyüme dönemlerine, yoğun dönemlere, hastalık durumlarına veya geçici personel eksikliklerine esnek bir şekilde yanıt verebilmek açısından vazgeçilmezdir. Ancak personel kiralayan kuruluşlar günümüzde haklı olarak yalnızca personelin müsaitliğine ve saatlik ücrete bakmıyor.

Güvenilir bir geçici istihdam bürosuyla iş birliği; iyi işverenlik uygulamaları, şeffaflık, doğru çalışma koşulları ve yasa ve yönetmeliklere uyum üzerine kuruludur. İşgücünün kullanıma sunulmasına ilişkin kabul yasasının (Wtta) yürürlüğe girmesiyle bunun önemi daha da artacaktır.

Uitzendbureau Flexibel olarak biz, bu gelişmeyi memnuniyetle karşılıyoruz. Profesyonel bir geçici istihdam piyasası, iş birliğinin her iki tarafında da profesyonel taraflar gerektirir.

1. Yalnızca ücrete bakmayın

Cazip bir ücret ilgi çekici görünebilir, ancak bir geçici istihdam bürosuyla iş birliği yalnızca fiyat üzerine kurulmamalıdır.

Bu nedenle ücretin nasıl oluşturulduğunu ve diğer hususların yanı sıra doğru ücretlendirme, tatil günleri ve tatil ödeneği, işveren yükümlülükleri, emeklilik, sigortalar ve diğer çalışma koşullarının dikkate alınıp alınmadığını sorun.

Dikkat çekici derecede düşük bir ücret, ek sorular sormak için bir neden olabilir. Sonuçta, işveren olarak kuruluşunuzda çalışan kişilerin doğru şekilde ücretlendirildiğinden ve yükümlülüklerin yerine getirildiğinden emin olmak istersiniz.

2. Hangi tarafla çalıştığınızı kontrol edin

Profesyonellik, kontrol edilebilirlikle başlar. Şirket doğru şekilde kayıtlı mı? Anlaşmalar açık bir şekilde kayıt altına alınmış mı? Faturalar, çalışma saatleri kayıtları ve personel bilgileri özenle işleniyor mu? Ve geçici istihdam bürosu yasa ve yönetmeliklerle nasıl çalıştığını açıklayabiliyor mu?

Güvenilir bir geçici istihdam bürosu, çalışma yöntemi konusunda şeffaf olabilmelidir.

Ayrıca ilgili kalite belgeleri, sertifikalar ve denetimler hakkında bilgi isteyin. Bir kalite belgesi tek başına hiçbir zaman hata yapılmayacağının garantisi değildir, ancak bir kuruluşun süreçlerini bağımsız olarak denetletmeye istekli olduğunu gösterir.

3. Çalışma koşullarının doğru şekilde iletildiğinden emin olun

İyi bir iş birliği, personel kiralayan taraftan da bazı şeyler bekler.

Bir geçici çalışan kuruluşunuzda çalışmaya başladığında, geçici istihdam bürosunun çalışanı doğru şekilde ücretlendirebilmesi için doğru bilgilere sahip olması gerekir. Örneğin görev, ücret, çalışma saatleri, ek ödemeler, fazla mesai, seyahat masrafları ve diğer ilgili çalışma koşullarını düşünün.

Bir şey değişiyor mu? Bunu zamanında bildirin.

Doğru ücretlendirme, yalnızca geçici istihdam bürosunun üzerine bırakılabilecek bir sorumluluk değildir. Doğru çalışma koşullarının uygulanabilmesi için işverenden gelen doğru bilgiler gereklidir.

4. Güvenlik ve çalışma koşulları hakkında açık anlaşmalar yapın

Geçici çalışanlar, güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı konusunda kendi çalışanlarınızla aynı ilgiyi hak eder.

Bu nedenle bir kişinin hangi işleri yapacağını, bunlarla ilişkili riskleri, hangi talimatların gerekli olduğunu ve hangi kişisel koruyucu ekipmanların gerekebileceğini önceden görüşün.

İyi bir iş birliği, faturanın gönderildiği anda değil, çalışanın ilk iş gününe başlamasından önce başlar.

5. Geçici istihdam bürosunun arkasındaki insanları tanıyın

Bir geçici istihdam bürosu depodan bir ürün teslim etmez. Biz insanlarla çalışıyoruz.

Bu nedenle bir geçici istihdam bürosunun hem işvereni hem de çalışanı tanımasının önemli olduğuna inanıyoruz. Bir kişiden ne bekleniyor? Çalışan gerçekten göreve ve kuruluşa uygun mu? Sorular veya sorunlar ortaya çıktığında iletişim kurulacak kişi kim?

Kişisel iletişim bu konuda büyük bir fark yaratır.

Sürdürülebilir bir iş birliği; işveren, geçici istihdam bürosu ve çalışanın birbirlerinden ne bekleyebileceklerini bilmeleriyle oluşur.

6. Wtta geçici istihdam piyasasını değiştiriyor

Önümüzdeki dönemde bu konu, İşgücünün Kullanıma Sunulmasına İlişkin Kabul Yasası (Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten – Wtta) nedeniyle daha da önemli hale gelecektir.

Yasa 1 Ocak 2027 tarihinde yürürlüğe girecektir. Yeni Hollanda İşgücü Temin Piyasası Kurumu (Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt – NAU), işgücü sağlayan kuruluşların Hollanda işgücü temin piyasasına kabul edilmesinden sorumlu olacaktır.

Kabul edilebilmek için işgücü sağlayan kuruluşların çeşitli koşulları karşılamaları gerekmektedir. Bunlar arasında ilgili yasa ve yönetmeliklere uyum ve geçerli koşullara bağlı olarak Adli Sicil Belgesi (Verklaring Omtrent het Gedrag) ve teminat bedeline ilişkin yükümlülükler bulunmaktadır.

1 Ocak 2028'den itibaren kabul zorunluluğu uygulanmaya başlanacaktır. Bu tarihten itibaren kuruluşlar yalnızca resmi olarak kabul edilmiş işgücü sağlayıcılardan çalışan kiralayabilecektir. Hollanda İş Müfettişliği, bir işgücü sağlayıcının gerekli kabul olmadan personel sağlaması durumunda müdahale edebileceği gibi, personel kiralayan bir kuruluşun kabul edilmemiş bir işgücü sağlayıcıdan hizmet alması durumunda da müdahale edebilir.

Böylece geçici istihdam zincirindeki sorumluluğun tek bir tarafta sona ermediği daha da açık hale gelmektedir.

7. İşveren olarak şimdiden hazırlanın

2028 hâlâ uzak görünebilir, ancak güvenilir bir iş birliği yeni kuralların uygulanmaya başlandığı gün kurulmaz.

Bu nedenle mevcut iş birliklerini eleştirel bir şekilde değerlendirmek için şimdi iyi bir zamandır.

Tam olarak hangi geçici istihdam taraflarıyla çalıştığınızı biliyor musunuz? Anlaşmalar yazılı olarak kayıt altına alınmış mı? Çalışma koşulları doğru şekilde iletiliyor ve işleniyor mu? Kimin hangi konudan sorumlu olduğu açık mı? Ve geçici istihdam ortağınız yeni gerekliliklere hazırlanmak için somut adımlar atıyor mu?

Bu soruları şimdi soranlar, daha sonra zaman baskısı altında değişiklik yapmak zorunda kalmaktan kaçınabilir.

Kalite temel olmalıdır

Uitzendbureau Flexibel olarak esneklik ile iyi işverenlik uygulamalarının mükemmel bir şekilde bir arada bulunabileceğine inanıyoruz.

Bir geçici çalışan, doğru anlaşmalara ve doğru muameleye güvenebilmelidir. Bir işveren, profesyonel bir geçici istihdam ortağına güvenebilmelidir. Geçici istihdam bürosu da işverenden açık ve eksiksiz bilgi alabileceğine güvenebilmelidir.

Yeni düzenlemeler, geçici istihdam piyasasındaki standartları daha da yükseltecektir. Bize göre bu olumlu bir gelişmedir.

Çünkü sonuçta iyi bir iş birliği yalnızca personel sağlamakla ilgili değildir. Güven, sorumluluk, şeffaflık ve işlerin doğru şekilde düzenlendiğinden emin olmakla ilgilidir.

İşverenlerle iş birliğimizi nasıl organize ettiğimizi öğrenmek veya bir işveren olarak nelere dikkat etmeniz gerektiğini herhangi bir yükümlülük olmadan görüşmek ister misiniz?
Uitzendbureau Flexibel ile iletişime geçmekten çekinmeyin. Size yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız.

Bizimle iletişime geçin.